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Secrétaire
Le poste
Dans le cadre du droit fondamental d’accès à la communication sur le territoire, vous participez à la création de la mission départementale d’expertise et d’information en CAA
Votre Rôle :
- Garantir la qualité de l’accueil physique et téléphonique.
- Gérer les documents entrants et sortants, rédiger et mettre en forme des documents administratifs.
- Assurer la gestion administrative des dossiers des usagers : La mise à jour des éléments constitutifs du suivi des usagers dans Viatrajectoire, Ogirys, Octime et RESID-ESMS.
- Concourir à la gestion RH, administrative, commerciale, comptable.
- Effectuer des missions transversales : organisation de transferts éducatifs et de séjours adaptés. Suivi de reporting,…
Le contrat : CDI, Temps Partiel 20%, basé sur le Mans
- Horaire de journée, du lundi au vendredi (planning à déterminer).
- Poste basé poste basé au sein du service départemental CAA, sur le site d’esatco Les Prairies.
- Rémunération indexée sur la CCN 1966. Selon niveau de diplôme et ancienneté acquise.
Besoin d’adaptations pour l’entretien ? au poste ? Parlons-en !
Profil recherché
Formation :
- BAC Pro/BAC +2 Secrétariat, Administratif
- Expérience dans le champ du secrétariat médico-social souhaité
- Permis B requis (boîte manuelle)
Savoir-faire :
- Connaissances sur les outils de secrétariat / informatiques / logiciels
- Capacité à travailler en réseau
- Capacité à travailler, à structurer et à suivre les éléments administratifs
Savoir-être :
Eléments particulièrement importants pour nous :
- Disponibilité et bienveillance
- Faire preuve de discrétion et d’adaptabilité
- Bon relationnel, communication et force de proposition